Protección De La Información Reservada De La Empresa
Protección de la información reservada de la empresa - Una limpieza a fondo de sus dispositivos MFP La mayoría de los MFP disponibles en el mercado actualmente ofrecen una unidad de disco duro estándar que brinda una gran capacidad de almacenamiento esto no en todos los equipos biene como estandard y tiene que considerar que en los equipos pequeños de 15 Cpm no tienen estas opciones esto dependera del fabricante por lo que es conveniente que pregunte a su asesor de ventas de la empresa con la que este tratando. Además de almacenamiento, la unidad de disco duro se usa para administrar el flujo de datos hacia y fuera del dispositivo.
Como la imagen de los datos se transmite o escanea al dispositivo, ésta queda almacenada temporalmente en el disco duro hasta que se procese. Para inutilizar por completo todos los datos contenidos en un MFP se requieren pasos adicionales.Existen varias opciones para proteger la integridad de la unidad de disco duro y de los datos en red, aún en casos de robo del disco duro o recuperación y uso indebido de la Información contenida en éste. Las capacidades avanzadas de protección de datos incluyen las siguientes:
Cifrado de la unidad de disco duro – El cifrado es la forma más eficiente de garantizar la seguridad de los datos. Las tecnologías de cifrado, tales como la tarjeta codificadora/decodificadora de Toshiba, incorporan funciones de cifrado y descifrado de todos los datos que se escriben en el la unidad de disco duro del dispositivo. Esto incluye toda la información de copiado, impresión, faxeado y escaneado que se procese en el MFP. La tecnología de cifrado utiliza algoritmos criptográficos para proteger la información almacenada en la unidad de disco duro, sin causar demoras en los trabajos de impresión, escaneado, copiado o faxeado. El cifrado de un archivo hace que los datos no puedan ser reconocidos por otras aplicaciones e inutiliza inmediatamente los datos en caso de robo. Los datos residuos también se pueden borrar completamente cuando el dispositivo de cifrado y la unidad de disco duro se retiran del MFP.
Juegos de sobrescritura de datos – La sobrescritura de datos garantiza que la unidad de disco duro quede completamente limpia de todos los datos que se puedan leer. Funciona sobrescribiendo los datos con caracteres generados al azar. Además, el disco se limpia automáticamente después de que el dispositivo termina de usar la información al finalizar cada trabajo, previniendo que usuarios no autorizados recuperen los datos. Se recomienda que los usuarios busquen tecnologías de sobrescritura de datos que excedan los requisitos del DoD de sobrescribir tres veces los datos. Esta protección adicional se obtiene con todos los MFP de Toshiba que tengan instalado el juego de sobrescritura de datos. Las tecnologías de cifrado y los juegos de sobrescritura de datos se pueden combinar para aumentar los niveles de seguridad. La ventaja de instalar ambas opciones es que se inutiliza la información que se escribe en la unidad de disco duro, mientras que se cifra la información almacenada en éste. Esto brinda el nivel de seguridad máximo para garantizar la protección de todo tipo de datos.
