La fotocopiadora digital a  evolucionado desde  la década de los 1990 de la copiadora analógica, donde una de cinco páginas del documento original fue impresa en una manera completamente diferente. Una máquina se limita al número de bandejas en un clasificador. Ahora, los clasificadores ya  no son necesarios.

La  Manipulación  digital permite ahora  otras funciones, debido a que se ha añadido una  memoria, han superado con creces la plataforma analógica. Con esta  Memoria  la máquina permite escanear un documento una sola ves  e imprimir /copiar  tantas veces como sea necesario. Con una tarjeta de red, la impresora es operable con una red informática a fin de que documentos basados en papel pueden ser copiados,impresos o enviados por fax o incluso por correo electrónico desde una sola máquina .las nuevas máquinas  proporcionan una mejor resolución, para facilitar y permitir la manipulación de las imágenes – la ampliación y / o reducción de la totalidad o parte de la imagen, la calidad de la foto, el almacenamiento de documentos para los trabajos repetitivos etc

Los fabricantes de los productos

El mercado es extremadamente competitivo y cualquier producto que ofrece una nueva función claramente rápidamente será acompañado por un competidor. Canon, Xerox, Ricoh, Konica-Minolta, Toshiba, Sharp, Kyocera Mita, Lexmark y Panasonic venden todos los productos, aunque la mayoría de fabricación se lleva a cabo en el exterior.

Las Máquinas suelen ser alquiladas con contratos de corta duración – de cuatro a cinco años. El servicio es suministrado por un distribuidor o un fabricante-distribuidor, y sigue siendo el elemento más crítico para el éxito de cualquier contrato.