Exploración
El escáner de alta velocidad en la mayoría de las fotocopiadoras se puede utilizar en un número de diferentes aplicaciones. Con las copiadoras equipadas con un disco duro, por ejemplo, puede digitalizar los formularios de uso frecuente y almacenarlo en el disco para que pueda ser impreso cuando se requiera.
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El uso más popular de la exploración es para convertir documentos en papel en formato Adobe Portable Document Format (PDF) y en archivos para el envío por correo electrónico. La mayoría de las tareas de escaneo a correo electrónico son para uso interno o de presentación.
Debe configurar la dirección del servidor de correo para que la fotocopiadora pueda realizar el envío por correo electrónico y el servidor de correo debe aceptar correo entrante de los dispositivos.
El directorio LDAP es útil para seleccionar el destino de correo electrónico de un documento escaneado, aunque se puede introducir los datos de forma manual en el panel táctil. El Escaner por defecto puede escanear las imágenes desde 200 dpi, hasta 600 dpi. También puede escanear documentos a doble cara, seleccione esta y otras opciones en el momento de la exploración. Los documentos que son demasiado grandes para enviar por correo electrónico pueden ser almacenados en el disco local y descargarlos a su PC a través del monitor web.
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El formato PDF no es el único tipo de archivo que se puede seleccionar al escanear sus documentos también se pueden utilizar, TIFF y JPG puede seleccionar el tipo de archivo al momento iniciar el trabajo, Durante la exploración produciendo excelentes resultados para nuestros documentos de texto, sugiero utilizar un dispositivo en color de alta calidad para crear gráficos de calidad de las imágenes escaneadas.
Envío de faxes
Un objetivo secundario de las copiadoras es sustituir una flota de máquinas de fax. Algunos equipos traen o puede ser integrado un Fax del Grupo 3 (G3), es una característica opcional que se puede agregar a la mayoría de las copiadoras multifunción. Se requiere una línea telefónica analógica estándar para enviar y recibir faxes. Las copiadoras incluyen el software que se integra con otras partes del sistema y utiliza la configuración del sistema de correo electrónico.
Hay dos formas de enviar faxes con la copiadora multifunción. Puede subir y enviar por fax un documento impreso, seleccione el botón de fax, introduciendo en el equipo un número de teléfono y el envío de los documentos serán leídos a través del escáner de la copiadora o del alimentador de originales ( RADF) y enviados al equipo Fax seleccionado. También se puede utilizar el controlador de impresión de LAN fax para enviar faxes desde el ordenador.
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Los faxes recibidos se pueden imprimir inmediatamente como en una máquina de fax típica, o pueden ser enviados al disco duro local, o enviados a una dirección de correo electrónico o ser enviados al Pc del usuario registrado en las copiadoras. Para ahorrar papel y reducir las posibilidades de un fax perdido, se puede enviar los faxes entrantes al correo electrónico, o a un buzón de correo creado en la copiadora. Alguien de su personal tendrá que supervisar cada buzón de fax y faxes entrantes a los destinatarios adecuados a través de correo electrónico como archivos adjuntos TIFF.
