Las Copiadoras y el servicio preventivo
Los problemas comunes con las copiadoras a menudo se pueden evitar con un servicio preventivo. Las Copiadoras de la oficina han sido a menudo descritos como dispositivos problemáticos, poco fiables y frustrantes en las tiras cómicas, programas de televisión o/ a través de discusiones en la oficina en general. Mientras que algunas copiadoras no son fiables, las copiadoras digitales fabricadas desde el año 2000 son generalmente mucho menos problemática que las copiadoras analógicas de antes.
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El problema es que los trabajadores de oficina se han vuelto muy dependientes de las máquinas copiadoras, tanto es así que cuando las copiadoras tienen un problema de servicio, la productividad de la oficina a menudo se detiene, en ocasiones el equipo esta procesando mas trabajo del que esta marcado por el fabricante y solo se tiene un equipo en la oficina . Comprender los problemas comunes con las copiadoras puede ayudar a mantener los equipos mas tiempo funcionando.
1. Atascos de papel en las copiadoras
Los atascos de papel se producen cuando una pieza o piezas de papel se queda atorado en alguna parte a lo largo de la ruta del papel de la copiadora. Cuando se producen atascos, la copiadora no será capaz de hacer copias hasta que el atasco de papel sea despejado. Muchos atascos de papel son causadas porque el papel de copia esta demasiado húmedo, arrugado, no se coloco bien el papel en la bandeja de la copiadora o bien a partir de una acumulación de electricidad estática. Para ayudar a mitigar los atascos, guarde el papel de copia en un área con poca humedad y reemplace el papel en el cajón si este se quedo dentro por mucho tiempo al menos una vez al mes.
Riesgos de las copiadoras con Subidas de tensión eléctrica
La mayoría de las oficinas no tienen protectores eléctricos para proteger sus copiadoras. Mientras que una subida de tensión muy fuerte puede dañar los componentes internos de una copiadora, pequeñas sobrecargas pueden causar problemas operacionales. Las Sobretensiones que se producen durante un trabajo de copiado puede causar que las copiadoras muestren códigos de error que suelen requerir ser borrados por un técnico de servicio capacitado. Instalar un protector contra sobretensiones también llamado supresor de picos puede reducir drásticamente los problemas de servicio causados por un flujo de voltaje inconsistente. Además le será mucho mas barato que la reparación del equipo si se daña algún componente importante de la misma
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Los errores del tambor/cilindro
Los Tambores/cilindro en la copiadora son un componente crítico y, una vez dañado, pueden causar muchos problemas al equipo. Si un tambor está rayado, la copiadora no será capaz de producir copias de alta calidad y las rayas a menudo se puede ver en la copia completa. Teniendo cuidado de no tocar el tambor con algo fuerte o duro evitará que se dañe la mayoría de los tambores y, ocasionalmente, la limpieza de la zona de tambor con una lata de aire comprimido ayudara a que se mantenga el tambor limpio de polvo y de tóner.
Baja calidad de copia
Si las copias que producen las copiadoras son de mala calidad, el problema podría estar en zonas diferentes. En primer lugar, si la copiadora utiliza revelador este tiene una vida útil determinada por el fabricante y deberá ser remplazado dentro de dichos parámetros de no hacerse la calidad de copias no será la adecuada, se gastara mas toner y el equipo se ensuciara con mas frecuencia, revise o cambie el revelador y vea si mejora la calidad de la copia.
En segundo lugar, la limpieza de la unidad de tambor, las coronas, rodillo de transferencia , la limpieza del sistema óptico , espejos y cristales y la ruta que sigue los documentos puede mejorar drásticamente la calidad de copia, si la copiadora se encuentra en un entorno que hay mucho polvo la limpieza será necesaria con mas frecuencia.
Por último, usando materiales reciclados o baratos como el papel, el tóner, puede tener un efecto negativo en la calidad de la copia. Si bien algunos procesos de reciclado de tóner tienen alta calidad, algunas marcas lo hacen de forma barata y sacrifican la calidad por dar sus productos o trabajo a un precio más bajo.
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espero que estos consejos sobre las copiadoras le sean de utilidad
