Fotocopiadora haciendo la Elección correcta
La gama de opciones es enorme cuando se trata de elegir una Fotocopiadora para su oficina. Para empezar, hay un número muy grande de Fotocopiadoras en el mercado para elegir, todas las cuales tienen diferentes velocidades, funciones y precios. Luego está la forma en que usted la compre, ya sea que la compre de contado, la rente o por arrendamiento con opción a compra. Y, por último, tendrá que tener en cuenta las disposiciones de mantenimiento y servicio para hacer frente a los contratiempos inevitables que se producirán durante su vida útil. Esta guía tiene como objetivo discutir algunas de estas opciones y ayudarle a tomar la decisión correcta al elegir su fotocopiadora.
Los requisitos de Fotocopiadora
La evaluación de sus necesidades es la clave para la elección de la Fotocopiadora correcta, el volumen y tipo de copias que usted necesita hacer en última instancia determinará la máquina que mejor se adapte a su oficina. Pensando en esto los siguientes puntos deben ayudar a iniciar ese proceso: ¿Cuántas copias se tiene que hacer sobre una base mensual? ¿Será necesario las copias en color, copias en blanco y negro? ¿Qué tamaño de copias usted necesita hacer y en qué tipo de papel? ¿Va a necesitar funciones adicionales como la edición de imagen o impresión a doble cara? espera que su fotocopiadora haga funciones como impresora, como un escáner o fax?
Fotocopiadoras de Escritorio
Este término puede ser engañoso, ya que aunque las fotocopiadoras de escritorio son más pequeños que sus contra partes que van colocadas en un gabinete, normalmente ocupan la mejor parte de un escritorio promedio. Para las pequeñas y medianas empresas con un número limitado de usuarios, estos pueden ser una opción muy razonable. Aunque su capacidad de la bandeja de papel, velocidad de impresión y opciones de clasificación son a menudo más limitada que la de las fotocopiadoras que se colocan en un gabinete, en algunos casos las fotocopiadoras del mercado de escritorio ofrecen igual muchas funciones de edición de imagen, como sus contra partes más grandes.
En La mayoría de medianas empresas y de oficinas grandes o aquellas con una alta demanda de servicios de impresión encontrara una fotocopiadora mas grande que es el más adecuado a sus necesidades. Como su nombre indica, estos son más grandes, máquinas individuales que, debido a su tamaño, por lo general tienen mucho mayor capacidad de papel y varias bandejas de papel y pueden imprimir en formatos de papel más grandes.
Estas fotocopiadoras normalmente han de imprimir a una velocidad de 30 a 105CPM y un volumen de impresión máxima de 1.000.000 de copias por mes. En el extremo más alto del mercado están los centros de impresión con fotocopiadoras mas grandes, pero en general éstos son utilizados por las empresas de impresión profesionales en lugar de las oficinas donde la impresión y la copia no es la primera y principal tarea del día.
La mayoría de las copiadoras también cuentan con un ADF (Alimentador Automático de Documentos). Esto significa que la máquina puede realizar varias copias de múltiples originales diferentes, lo que no hay necesidad de estar realmente al lado de la copiadora y colocar cada original manualmente.
Las copiadoras también son a menudo conocidos como equipos multifuncionales o dispositivos multifuncionales. Esto es debido a que también incorporan un escáner, una máquina de fax o una impresora (o todo lo anterior). A menudo, estas características van acompañadas de un software lamado OCR (reconocimiento óptico de caracteres), el cual puede reconocer texto y convertir documentos en papel en formato electrónico para su edición. Obviamente, entre mas características desee en su máquina, más tendrá que pagar. También pueden ofrecer una serie de opciones de acabado de impresión que no están disponibles con los modelos más pequeños, incluyendo perforación, grapado, creación de folletos, laminación y encuadernación.
Las mejores marcas de Fotocopiadoras
Canon/Oce
La imageRUNNER de Canon y la serie imageRUNNER ADVANCE ofrece una gama de fotocopiadoras de escritorio con sistemas de impresión de alta calidad. Tal vez la más completa gama de soluciones, amigables con el medio ambiente con el mejor soporte de mantenimiento a nivel nacional y el menor coste total de propiedad de todas las marcas de la lista. ya hace un tiempo que adquirieron a la empresa Oce con lo que han ampliado mas su gama de equipos y mercados como el de producción de impresión y formato ancho.
Hewlett Packard Fotocopiadoras
Se utiliza para satisfacer el extremo inferior del mercado con impresoras, copiadoras (la mayoría de las máquinas de escritorio), sin embargo están haciendo olas en el mercado del documento logrado ofrecer servicios con una amplia gama de soluciones de impresión y dispositivos multifunción de oficina. esta empresa también esta en el mercado de producción de impresión ya que es propietaria de los equipos de impresión en color Indigo.
Konica Minolta Copiadoras
La Konica Minolta serie “bizhub” es uno de los modelos más populares y respetados de fotocopiadora en el mercado. Producen una amplia gama de máquinas de oficina con especialistas de alto nivel en fotocopiadoras de impresión profesional.
Kyocera Copiadoras
Copiadoras Kyocera generalmente caen en el mercado medio. Ellos producen impresoras, fotocopiadoras de oficina y dispositivos multifunción (MFD) que oscilan entre los 15 y 60CPM que son más compactas que la mayoría de marcas. También son una de las marcas más amigables con el medio ambiente.
Panasonic Fotocopiadoras
La mayoría son equipos para oficina o el hogar – la máquina más grande de su gama es de 60CPM. También tienen uno de los servicios más fiables y los registros de mantenimiento. Es importante mencionar que esta empresa ya solo produce equipos para pequeñas oficinas y el hogar con un máximo de 35 CPM y en formato oficio, dejo de producir la gama de equipos de mayor velocidad y de formato doble carta.
Fotocopiadoras Ricoh: gama “Aficio” ofrece fotocopiadoras y dispositivos multifuncionales para cada tipo de negocio, incluida la impresión profesional en el más alto nivel. se ha asociado con la empresa Heidelberg para proyectos de impresión, producción de revistas, impresión en dato variable e impresión sobre demanda
Samsung Fotocopiadoras: produce dispositivos con múltiples funciones para el extremo inferior del mercado, en su mayoría máquinas de escritorio a precios muy baratos.
Sharp Fotocopiadoras: es otra marca importante en el mercado de fotocopiadoras con equipos que están tanto en el segmento bajo, medio, alto hasta 110 CPM.
Toshiba Fotocopiadoras: Otra marca del mercado, que ofrece una gama amplia de equipos para la oficina de tamaño mediano dispositivos con múltiples funciones, con su gama e-Studio copiadoras blanco y negro y color.
Lexmark Fotocopiadoras: Generalmente conocidas como MFP (impresoras multifuncionales) de Lexmark es otra marca haciendo olas en el mercado con una amplia gama de impresoras de gama baja y equipos multifuncionales para las oficinas con soluciones de flujo de documentos incluidos.
Fotocopiadoras Xerox : El inventor de la fotocopiadora y tal vez la más amplia gama de impresoras, y copiadoras para oficinas pequeñas, medianas, y grandes empresas y centros de impresión y el mercado de sistemas de gama alta. El éxito de Xerox en los últimos cinco años más o menos ha estado en los servicios gestionados de impresión.
Estas son las mas importantes marcas de fotocopiadoras
