Escaneo de Originales Local o en Red
Al añadir un módulo de escaneo en red a su copiadora digital, usted será capaz de escanear sus documentos impresos directamente a su escritorio o a un servidor FTP en la red  de forma rápida y claramente. Simplemente coloque sus documentos en el alimentador de originales o en el cristal de exposición y pulse la tecla de escaneado, seleccione el nombre de la ubicación a la que desea enviar los documentos y oprima el botón de start  y  la exploración de sus originales comenzara. Ahora usted tiene un documento de formato electrónico que usted puede presentar y enviar  por vía electrónica, o usted puede adjuntar a e-mail.

Una ves escaneados sus documentos, un archivo que era de papel  se convierte en un archivo electrónico característica que le da la libertad para asignar un nombre a un archivo escaneado antes de enviarlo para su fácil identificación. Con una  alta resolución de escaneo de hasta 600 x 600 ppp con 256 medios tonos en escala de grises utilizando la tecnología de difusión de errores ofrecen una clara calidad de imagen nítida. Si su copiadora cuenta con un alimentador de originales con inversión ( RADF) usted podrá escanear sus originales por ambos lados de manera automática en tamaños que van desde media carta hasta doble carta.

La mayoría de los multifuncionales  tienen opción solo de escaneo en Blanco y Negro , en los modelos mas pequeños se cuenta con escaneo a color si es necesario, situación que usted deberá definir antes de comprar su equipo estos dispositivos  tienen la opción de escanear su información en un formato de  archivo PDF o TIFF  en escala de grises. El color de la impresora multifunción no sólo buscará en la escala de grises, pero también puede escanear en color en cualquiera de estos formatos PDF, TIFF o JPEG.

Cabe mencionar que actualmente ya hay varios fabricantes que estan integrando en las copiadoras de volumen medio de hasta 45 Cpm la opcion de escaneo en color a una mayor velocidad que le permitira hacer su trabajo de una manera mas  rapida y  eficiente marcas como Mita , Toshiba  Etc ya incluyen esta opcion .