Entorno Seguro Para Documentos
ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN
Sin lugar a dudas la seguridad es hoy en día de primordial importancia en los entornos comerciales. Mientras que numerosas empresas han tomado medidas extensivas para proteger la infraestructura de sus redes, una de las áreas más descuidadas al establecer una estrategia de seguridad es el entorno de producción de documentos. De acuerdo con la Asociación de Examinadores de Fraude Certificados (Association of Certified Fraud Examiners), en Estados Unidos las empresas pierden por fraude más de 600 mil millones de dólares al año, de los cuales dos terceras partes se pierden por falsificación o fraude de documentos.
La realidad es que los productos multifuncionales (MFP) de su empresa, que copian, imprimen, escanean, faxean, y almacenan y transfieren electrónicamente sus documentos, son una parte integral de las estrategias de seguridad de la empresa, la comunicación de datos a través de toda la red de la empresa se debe almacenar, transmitir y recibir en forma segura.Los dispositivos multifuncionales han evolucionado en los últimos años para incorporar numerosas funciones integradas dentro de la infraestructura de la red de las empresas. Funciones tales como el almacenamiento de documentos y el escaneado a correo electrónico hacen que el equipo de producción de documentos sea parte integrante de la red, tanto como los sistemas de informática.
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Debido al aumento de esta funcionalidad en red, se deben tomar medidas de seguridad para garantizar la integridad de los datos y la responsabilidad en la gestión de éstos en su ingreso y salida del dispositivo. Esto incluye la comunicación de datos no sólo dentro de la red de la empresa sino fuera del cortafuegos. Además, para las empresas que deben cumplir con las normas gubernamentales vigentes, es crítico implementar medidas de seguridad adecuadas para cumplir o exceder en el cumplimiento de estas pautas.
