Un artículo reciente en EE.UU.  Puso de relieve la preocupación de algunos defensores de la privacidad con relación a las impresoras láser de color. Ya que  hay una  tecnología disponible que permite a las impresoras láser de color   imprimir un número de serie de identificación en cada pedazo de papel. Esto se hace con puntos microscópicos amarillos, invisibles para el ojo, pero legible bajo una luz LED de color azul.
Read the rest of this entry »

Escaneo de Originales Local o en Red
Al añadir un módulo de escaneo en red a su copiadora digital, usted será capaz de escanear sus documentos impresos directamente a su escritorio o a un servidor FTP en la red  de forma rápida y claramente. Simplemente coloque sus documentos en el alimentador de originales o en el cristal de exposición y pulse la tecla de escaneado, seleccione el nombre de la ubicación a la que desea enviar los documentos y oprima el botón de start  y  la exploración de sus originales comenzara. Ahora usted tiene un documento de formato electrónico que usted puede presentar y enviar  por vía electrónica, o usted puede adjuntar a e-mail.

Read the rest of this entry »

La fotocopiadora digital a  evolucionado desde  la década de los 1990 de la copiadora analógica, donde una de cinco páginas del documento original fue impresa en una manera completamente diferente. Una máquina se limita al número de bandejas en un clasificador. Ahora, los clasificadores ya  no son necesarios.
Read the rest of this entry »

Mantener el flujo de datos seguro de los MFP
Al igual que las computadoras en red, los MFP usan diversos protocolos y métodos de comunicación cuando imprimen o acceden a información en la red de la empresa. Para garantizar que se mantengan los niveles más altos de protección de la red y seguridad de las comunicaciones, los MFP de Toshiba emplean una amplia gama de medidas para combatir las potenciales amenazas a la seguridad. Sistema operativo VxWorks – Los dispositivos de Toshiba funcionan en el sistema operativo VxWorks. VxWorks es el sistema operativo en tiempo real (Real Time Operating System o RTOS) más utilizado y es un sistema operativo de fuente cerrada y de propiedad exclusiva. Read the rest of this entry »

Protección de la información reservada de la empresa -  Una limpieza a fondo de sus dispositivos MFP La mayoría de los MFP disponibles en el mercado actualmente ofrecen una unidad de disco duro estándar que brinda una gran capacidad de almacenamiento esto no en todos los equipos biene como estandard y tiene que considerar que en los equipos pequeños de 15 Cpm no tienen estas opciones esto dependera del fabricante por lo que es conveniente que pregunte a su asesor de ventas de la empresa con la que este tratando.  Además de almacenamiento, la unidad de disco duro se usa para administrar el flujo de datos hacia y fuera del dispositivo. Read the rest of this entry »

Rastreo de datos y responsabilidad – Maneje el flujo de trabajo tanto dentro como fuera de la organización.Más allá de simplemente controlar el acceso, las empresas deben garantizar que el MFP mismo no represente una amenaza que resulte de posibles usos indebidos. Muchos fabricantes ofrecen una variedad de funciones para rastrear el uso, incluyendo las que se describen a continuación. Read the rest of this entry »

TECNOLOGÍA DE SEGURIDAD DE DATOS PARA LOS DISPOSITIVOS MFP
Para cumplir con las normas mencionadas anteriormente, al igual que para proteger los datos de la compañía y de los clientes, las empresas tienen que tomar medidas para asegurar que los equipos de producción de documentos sean seguros. Cuando quiera que se imprimen, copian, escanean o faxean páginas, el dispositivo MFP puede retener datos en su memoria interna. En ausencia de medidas de seguridad correctamente implementadas, estos datos pueden ser recuperados por personal no autorizado, tanto interna como externamente. Además, el acceso al dispositivo sin restricciones puede causar brechas en la seguridad que den lugar a la manipulación, eliminación y robo de datos reservados, tales como información de propiedad exclusiva o propiedad intelectual. Read the rest of this entry »

REGLAMENTOS Y NORMAS DEL GOBIERNO
Nuevos mandatos del gobierno exigen que las empresas aumenten la seguridad de los datos. Es imperativo que las empresas estén seguras de que sus recursos de tecnologías de la información (TI) les permiten cumplir con estas nuevas iniciativas y proteger la integridad de la información confidencial de la empresas y de los clientes. Algunas de las principales normas que se pueden cumplir con una estrategia de manejo de documentos segura incluyen: Read the rest of this entry »

ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN
Sin lugar a dudas la seguridad es hoy en día de primordial importancia en los entornos comerciales. Mientras que numerosas empresas han tomado medidas extensivas para proteger la infraestructura de sus redes, una de las áreas más descuidadas al establecer una estrategia de seguridad es el entorno de producción de documentos. De acuerdo con la Asociación de Examinadores de Fraude Certificados (Association of Certified Fraud Examiners), en Estados Unidos las empresas pierden por fraude más de 600 mil millones de dólares al año, de los cuales dos terceras partes se pierden por falsificación o fraude de documentos. Read the rest of this entry »

A continuacion usted podra ver una descripcion sobre la necesidad de la memoria en las copiadoras Digitales y que de acuerdo al uso que se le de a la copiadora entre mas funciones sean requridas estas deberan estar soportadas por una mayor capacidad de la memoria para evitar que baje  el desempeño de la copiadora. Read the rest of this entry »